Du học Hàn Quốc - Hướng dẫn chi tiết hồ sơ du học Hàn Quốc

Cập nhật: 27/12/2021
Lượt xem: 468

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ THỦ TỤC HỒ SƠ HÀN QUỐC

       Để đặt chân được đến “xứ sở Kim Chi” học tập, ngoài việc trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng và hành trang cần thiết, khâu chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước rất quan trọng trong việc xin trường và xin visa visa. Có thể nói, chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp và đẩy đủ là bước đầu tiên, cũng là yếu tố “cần và đủ” để bạn có thể đến Hàn Quốc học tập hay không. Tuy nhiên, khi tìm hiểu về hồ sơ du học Hàn, hầu hết các bạn học sinh đều không biết hồ sơ gồm những gì, cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào, tiêu chuẩn cho mỗi loại giấy tờ cần lưu ý những gì….? Là những câu hỏi thường gặp của các bạn học sinh khi tìm hiểu về chương trình du học Hàn Quốc.

       Để giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tốt nhất, Intrase xin chia sẻ các loại giấy tờ QUAN TRỌNG du học sinh cần chú ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.

       Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các nhóm cơ bản sau:

- GIẤY TỜ CÁ NHÂN:

+ CMND/ CCCD

+ Giấy khai sinh

+ Hộ chiếu

+ Hộ khẩu

+ Hình thẻ

+ Sơ yếu lý lịch

 - HỒ SƠ HỌC LỰC:

+ Học bạ/ Bảng điểm

+ Bằng tốt nghiệp THPT/ Cao Đẳng/ Đại Học hoặc chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

+ Xác nhận sinh viên (nếu có)

+ Bằng cấp liên quan đến khả năng tiếng Hàn (Nếu có)

+ Các chứng chỉ/ giấy khen/ chứng nhận liên quan đến học tập và hoạt động ngoại khóa (nếu có)

- GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI BẢO TRỢ:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh, sổ lương hưu, hợp đồng lao động, giấy sở hữu xe, bất động sản, bảng lương, quyết định bổ nhiệm….(nếu có)

+ CMND/ CCCD

+ Giấy xác nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)

+ Cam kết bảo trợ

+ Xác nhận nghề nghiệp và thu nhập

+ Sổ ngân hàng và xác nhận số dư

- CÁC FORM, GIẤY TỜ THEO QUY ĐỊNH CỦA CƠ QUAN LIÊN QUAN:

+ Đơn xác nhận tốt nghiệp và bảng điểm (làm hợp pháp hóa hồ sơ học lực) (xin xác nhận của trường đã tốt nghiệp, nộp cho cục lãnh sự)

+ Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (Nộp cho trường và Đại sứ quán)

+ Đơn xin nhập học (Nộp cho trường)

+ Đơn xin cấp visa (nộp cho ĐSQ)

+ Tờ khai cấp visa (nộp cho ĐSQ)

+ Bảng khai thông tin (nộp cho ĐSQ)

 

CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC CẦN NHỮNG GÌ?

     Ngoài những danh mục hồ sơ đầu vào cơ bản và bắt buộc, để hoàn thiện một bộ hồ sơ cần có nhiều loại giấy tờ khác, cùng INTRASE tìm hiểu chi tiết hơn nhé:

STT

Loại giấy tờ cần nộp

Số lượng

Ghi chú

(Các bản sao trong vòng 6 tháng gần nhất)

1

Ảnh 3.5 x 4.5 và 4 x 6

Mỗi loại 8 cái

Nền trắng, mặc áo sơ mi trắng có cổ; nộp thêm ảnh dạng file

2

Học bạ cấp 3 (học sinh); bảng điểm (sinh viên)

03

Bản photo công chứng + Bản gốc

 

 

3

Bằng tốt nghiệp THPT/ CĐ/ ĐH hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh), giấy xác nhận sinh viên, bằng đại học (Sinh viên)

Mỗi loại 03 bản

Bản photo công chứng + Bản gốc

4

Sơ yếu lý lịch

03

Bản gốc (theo mẫu của Intrase)

5

Giấy khai sinh

03

Bản trích lục khai sinh (có dấu đỏ của địa phương)

6

Hộ chiếu

01

Bản gốc: phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm.

7

CMND/ CCCD của học sinh và phụ huynh (bố và mẹ)

Mỗi người 03 bản

Bản photo công chứng

(2 mặt CMND/ CCCD nằm trên cùng một mặt giấy A4)

8

Hộ khẩu

03

Bản photo công chứng

9

Sổ đỏ nhà đất

03

Bản photo công chứng

10

Sổ tiết kiệm tối thiểu 10,000 USD

01

Bản gốc sổ tiết kiệm mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ lên lãnh sự quán Hàn Quốc; 03 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng

11

Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm ngân hàng trên 10,000USD

02

Bản gốc có dấu đỏ của ngân hàng

12

Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ.

Mỗi loại 03 bản

Bản gốc có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận (Intrase sẽ hướng dẫn làm)

13

Cam kết bảo trợ

03

Bản gốc có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận (Trung tâm sẽ hướng dẫn làm)

14

Đơn xin nhập học

01

Mẫu lấy ở trung tâm (Intrase sẽ hướng dẫn làm)

15

Đơn xin cấp visa

(Phí xin visa 50 USD)

1

Theo mẫu ĐSQ (Trung tâm sẽ hướng dẫn điền)

16

Tờ khai cấp visa

01

Theo mẫu ĐSQ (Intrase hướng dẫn)

17

Bảng khai thông tin DHS

01

Theo mẫu ĐSQ (Intrase hướng dẫn)

18

Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập

01

Học sinh tự viết tay bằng tiếng Hàn (Intrase sẽ hướng dẫn)

19

Giấy khen, bằng khen (nếu có)

1 bản mỗi loại

Nộp bản gốc + 03 bản photo công chứng

20

Đơn xác nhận tốt nghiệp và bảng điểm

1 bản mỗi loại

Theo mẫu của ĐSQ (Intrase hướng dẫn và hỗ trợ làm)

21

Giấy khám sức khỏe

01 bản

Theo chỉ định và yêu cầu của ĐSQ

       Lưu ý:

  1. Các thông tin cá nhân trên giấy tờ phải đồng nhất: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/ CCCD
  2. Các trang phải có dấu giáp lai với nhau.
QUY ĐỊNH TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI MỖI LOẠI GIẤY TỜ

 

  1. Ảnh thẻ làm hồ sơ: Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ yêu cầu kích thước 3.5 x 4.5cm và ảnh 4 x 6cm chụp phông nền trắng, mặc áo sơ mi trắng có cổ, tóc tai gọn gàng, nhìn trực diện.
  2. Bản kế hoạch học tập: Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ là yếu tố giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Với bản kế hoạch này, du học sinh phải tự viết tay vì phía Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

     Nội dung của bản kế hoạch học tập bao gồm:

     - Họ và tên

     - Ngày tháng năm sinh

     - Thời gian học tiếng Hàn

     - Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc

     - Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)

     - Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 

     - Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?

     - Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc 

  1. Giấy giới thiệu bản thân: du học sinh cũng phải tự viết tay bằng tiếng Hàn/ Anh, không chấp nhận bản dịch. Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:
    - Họ tên, tuổi, quê quán.
    - Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn.
    - Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.
    - Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia (sao cho có liên quan và phù hợp với chuyên ngành đã chọn, hoặc với việc du học của mình)
    - Quan điểm về cuộc sống và nghề nghiệp tương lai…
  1. Sơ yếu lý lịch: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)
  2. Các loại giấy tờ về học vấn:
- Đối với học sinh tốt nghiệp THPT:
+ Chú ý các thông tin của học sinh (họ tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp của bố mẹ trong học bạ, địa chỉ thường trú…) các trang học bạ phải có dấu giáp lai và có dấu giáp lai ở hình thẻ dán trong học bạ.
+ Tất cả học lực (học bạ và bằng tốt nghiệp THPT) sẽ được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
- Đối với sinh viên đã tốt nghiệp Đại học, cao đẳng: bằng tốt nghiệp, bảng điểm đại học, cao đẳng được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
- Đối với sinh viên trao đổi chưa tốt nghiệp Đại học: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.

- Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (gồm xác nhận học sinh/ sinh viên và xác nhận bảng điểm do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc chuẩn bị các form mẫu theo quy định, dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như trường học, cục lãnh sự Bộ ngoại giao, INTRASE sẽ hoàn thiện cho bạn.

  1. Các giấy tờ tùy thân liên quan: Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều phải công chứng. Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản và quy cách như thế nào (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ và hợp lệ.
  1. Các form, biểu mẫu và đơn theo quy định: Intrase sẽ chuẩn bị và hướng dẫn học sinh hoàn thiện.

       Lưu ý: 

       - Theo quy định, học sinh hoặc gia đình (người có tên trong hộ khẩu) phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam nộp và làm thủ tục. (dưới sự hướng dẫn và hỗ trợ của Intrase)

       - Khi đi xin xác nhận, nhớ mang theo bảng gốc các giấy tờ liên quan và giấy tờ tùy thân (hộ khẩu, CMND/ CCCCD, hồ sơ học lực…) để cơ quan xác nhận đối chiếu, tránh tình trạng thiếu giấy tờ cơ sở cần thiết không xin được xác nhận, phải đi lại nhiều vòng mất công và tốn thời gian.

  1. Giấy khám sức khỏe: Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định. Bạn có thể đến một số địa chỉ khám sức khỏe dưới đây:

- Bệnh viện Phổi Trung Ương: 463 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

- Hanoi Family Medical Practice: 198 I Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

- Bệnh viện Tràng An: 59 Ngõ Thông Phong, Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội

- Bệnh viện Bảo Sơn: 52 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

- Bệnh viện Hồng Ngọc: 55 phố Yên Ninh, Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội

Lê phí khám dao động từ 1,2 triệu ~ 2 triệu đồng (tùy trường hợp và thời điểm)

  1. Giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập người bảo trợ: Khi chuẩn bị loại giấy tờ này, cần chú ý về đặc thù nghề nghiệp và mức lương phù hợp, tránh tình trạng tài chính không ổn định và thu nhập thấp sẽ ảnh hưởng bất lợi đến hồ sơ.
       - Đối với phụ huynh làm công ty hoặc cán bộ nhà nước, cần bổ sung các giấy tờ như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương 3 tháng gần nhất, xác nhận đóng bảo hiểm….
       - Đối với gia đình kinh doanh tự do: bổ sung giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận hộ kinh doanh cá thể, hợp đồng góp vốn, hợp đồng cho thuê đất/ nhà/ xe…. (căn cứ theo giấy tờ đầu vào của từng học sinh, nếu cần sẽ bổ sung)
       Lưu ý: Intrase sẽ hướng dẫn và hỗ trợ cho học sinh làm.
  1. Cam kết bảo trợ/ Cam kết bảo lãnh tài chính: Nội dung: bố mẹ/ người bảo trợ chính sẽ viết cam kết tài trợ về tài chính cũng như cam kết sẽ chịu mọi trách nhiệm đối với quá trình học tập tại Hàn Quốc của con em mình.
       - Nêu kế hoạch tài trợ: hình thức đóng phí cho trường như thế nào, kế hoạch tài chính bao nhiêu một năm
       - Cam kết việc học, sinh hoạt và có trách nhiệm về hành vi của con em mình tại Hàn Quốc: chấp hành nội quy nhà trường, không vi phạm pháp luật, và không bỏ trốn bất hợp pháp
       Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương và chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước)
  1. Sổ tiết kiệm: Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $10.000
 Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu). Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn có thể liên hệ với Intrase để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

NHỮNG CHÚ Ý ĐẶC BIỆT

     Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ và chính xác là yêu cầu cần có để bạn có thể đỗ vào trường bạn mong muốn và nhận được tấm visa quý giá. Bên cạnh các loại giấy tờ và thủ tục quan trọng nêu trên, khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

     - Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, học sinh cần phải nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường THPT mà bạn theo học và cung cấp thông tin liên quan đến trung tâm tư vấn du học (nếu có) và cả giáo viên dạy tiếng Hàn của mình. Ví dụ như: tên trường, địa chỉ, người phụ trách văn thư, số điện thoại…; thông tin về giáo viên dạy tiếng Hàn (họ tên, địa chỉ học tiếng ở đâu, lịch học, học phí, thời gian theo học được bao nhiêu tháng, số điện thoại giáo viên…)

     Những thông tin này cần phải cung cấp chính xác bởi Đại sứ quán sẽ trực tiếp xác minh các loại giấy tờ như học bạ, bằng tốt nghiệp…Nếu không thể xác thực, Đại sứ quán sẽ xác minh thông qua vòng phỏng vấn.

     - Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả: Trường hợp du học sinh nộp giấy tờ giả và bị phát hiện thì chắc chắn sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, Đại sứ quán Hàn Quốc cũng sẽ lưu toàn bộ thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác. Do đó hầu như bạn sẽ không bao giờ có cơ hội đặt chân sang Hàn lần nào nữa. Vì thế, bạn tuyệt đối không được làm giấy tờ giả.

       Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn lựa trung tâm tư vấn du học uy tín, có kinh nghiệm tư vấn du học Hàn Quốc để tránh những rủi ro không đáng có khi xử lý hồ sơ. Đồng thời, các đơn vị này cũng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho học sinh từ bước chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ du học.

       Nếu bạn đã đủ điều kiện du học Hàn Quốc thì việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước vô cùng quan trọng, bộ hồ sơ sẽ quyết định bạn có thể đi du học Hàn Quốc được không. Vì vậy, bất kỳ bạn nào có dự định đi du học Hàn Quốc luôn phải chuẩn bị thật tốt mọi giấy tờ.

KẾT LUẬN
     Trên đây là những giấy tờ quan trọng cần có trong “Hồ sơ du học Hàn Quốc”, và một vài lưu ý cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ đi du học Hàn. Để có thể làm hồ sơ du học Hàn Quốc một cách chính xác và đầy đủ nhất. Trước tiên, bạn nên tìm hiểu kỹ về du học Hàn trên internet, sau đó bạn hãy lựa chọn và đến một công ty tư vấn du học Hàn Quốc uy tín, để được tư vấn và hướng dẫn làm hồ sơ chi tiết nhất. 
     Đặc biệt, INTRASE sẽ hướng dẫn và hỗ trợ các bạn hoàn thiện một bộ hồ sơ hoàn thiện nhất một cách thuận lợi và đơn giản nhất!

 

     Hy vọng bài chia sẻ của INTRASE sẽ đem đến thông tin hữu ích cho những ai đang có dự định đi du học Hàn. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!

 

 

 

 
X ĐÓNG LẠI