Du học Hàn Quốc - Hướng dẫn chi tiết hồ sơ du học Hàn Quốc

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ THỦ TỤC HỒ SƠ HÀN QUỐC

       Để đặt chân được đến “xứ sở Kim Chi” học tập, ngoài việc trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng và hành trang cần thiết, khâu chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước rất quan trọng trong việc xin trường và xin visa visa. Có thể nói, chuẩn bị một bộ hồ sơ đẹp và đẩy đủ là bước đầu tiên, cũng là yếu tố “cần và đủ” để bạn có thể đến Hàn Quốc học tập hay không. Tuy nhiên, khi tìm hiểu về hồ sơ du học Hàn, hầu hết các bạn học sinh đều không biết hồ sơ gồm những gì, cần chuẩn bị các loại giấy tờ nào, tiêu chuẩn cho mỗi loại giấy tờ cần lưu ý những gì….? Là những câu hỏi thường gặp của các bạn học sinh khi tìm hiểu về chương trình du học Hàn Quốc.

       Để giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ tốt nhất, Intrase xin chia sẻ các loại giấy tờ QUAN TRỌNG du học sinh cần chú ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.

       Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các nhóm cơ bản sau:

- GIẤY TỜ CÁ NHÂN:

+ CMND/ CCCD

+ Giấy khai sinh

+ Hộ chiếu

+ Hộ khẩu

+ Hình thẻ

+ Sơ yếu lý lịch

 - HỒ SƠ HỌC LỰC:

+ Học bạ/ Bảng điểm

+ Bằng tốt nghiệp THPT/ Cao Đẳng/ Đại Học hoặc chứng nhận tốt nghiệp tạm thời

+ Xác nhận sinh viên (nếu có)

+ Bằng cấp liên quan đến khả năng tiếng Hàn (Nếu có)

+ Các chứng chỉ/ giấy khen/ chứng nhận liên quan đến học tập và hoạt động ngoại khóa (nếu có)

- GIẤY TỜ LIÊN QUAN ĐẾN NGƯỜI BẢO TRỢ:

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh, sổ lương hưu, hợp đồng lao động, giấy sở hữu xe, bất động sản, bảng lương, quyết định bổ nhiệm….(nếu có)

+ CMND/ CCCD

+ Giấy xác nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)

+ Cam kết bảo trợ

+ Xác nhận nghề nghiệp và thu nhập

+ Sổ ngân hàng và xác nhận số dư

- CÁC FORM, GIẤY TỜ THEO QUY ĐỊNH CỦA CƠ QUAN LIÊN QUAN:

+ Đơn xác nhận tốt nghiệp và bảng điểm (làm hợp pháp hóa hồ sơ học lực) (xin xác nhận của trường đã tốt nghiệp, nộp cho cục lãnh sự)

+ Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (Nộp cho trường và Đại sứ quán)

+ Đơn xin nhập học (Nộp cho trường)

+ Đơn xin cấp visa (nộp cho ĐSQ)

+ Tờ khai cấp visa (nộp cho ĐSQ)

+ Bảng khai thông tin (nộp cho ĐSQ)

CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC CẦN NHỮNG GÌ?

     Ngoài những danh mục hồ sơ đầu vào cơ bản và bắt buộc, để hoàn thiện một bộ hồ sơ cần có nhiều loại giấy tờ khác, cùng INTRASE tìm hiểu chi tiết hơn nhé:

       Lưu ý:

1. Các thông tin cá nhân trên giấy tờ phải đồng nhất: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/ CCCD
2. Các trang phải có dấu giáp lai với nhau.

1. Ảnh thẻ làm hồ sơ: Trong bộ hồ sơ du học Hàn Quốc, ảnh thẻ yêu cầu kích thước 3.5 x 4.5cm và ảnh 4 x 6cm chụp phông nền trắng, mặc áo sơ mi trắng có cổ, tóc tai gọn gàng, nhìn trực diện.
2. Bản kế hoạch học tập: Một bản kế hoạch học tập rõ ràng và thuyết phục sẽ là yếu tố giúp hồ sơ du học Hàn Quốc của bạn “ghi điểm”, dễ dàng hơn khi xin cấp visa. Với bản kế hoạch này, du học sinh phải tự viết tay vì phía Đại sứ quán không chấp nhận bản dịch. Bạn có thể viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.

     Nội dung của bản kế hoạch học tập bao gồm:

     - Họ và tên

     - Ngày tháng năm sinh

     - Thời gian học tiếng Hàn

     - Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc

     - Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)

     - Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó. 

     - Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?

     - Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc 

3. Giấy giới thiệu bản thân: du học sinh cũng phải tự viết tay bằng tiếng Hàn/ Anh, không chấp nhận bản dịch. Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:
   - Họ tên, tuổi, quê quán.
   - Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn.
   - Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.
   - Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia (sao cho có liên quan và phù hợp với chuyên ngành đã chọn, hoặc với việc du học của mình)
   - Quan điểm về cuộc sống và nghề nghiệp tương lai…

4. Sơ yếu lý lịch: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)
5. Các loại giấy tờ về học vấn:

- Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (gồm xác nhận học sinh/ sinh viên và xác nhận bảng điểm do nhà trường cấp)

Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc chuẩn bị các form mẫu theo quy định, dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như trường học, cục lãnh sự Bộ ngoại giao, INTRASE sẽ hoàn thiện cho bạn.

6. Các giấy tờ tùy thân liên quan: Các giấy tờ tùy thân bao gồm: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ đỏ đều phải công chứng. Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản và quy cách như thế nào (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ và hợp lệ.

7. Các form, biểu mẫu và đơn theo quy định: Intrase sẽ chuẩn bị và hướng dẫn học sinh hoàn thiện.

       Lưu ý: 

       - Theo quy định, học sinh hoặc gia đình (người có tên trong hộ khẩu) phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam nộp và làm thủ tục. (dưới sự hướng dẫn và hỗ trợ của Intrase)

       - Khi đi xin xác nhận, nhớ mang theo bảng gốc các giấy tờ liên quan và giấy tờ tùy thân (hộ khẩu, CMND/ CCCCD, hồ sơ học lực…) để cơ quan xác nhận đối chiếu, tránh tình trạng thiếu giấy tờ cơ sở cần thiết không xin được xác nhận, phải đi lại nhiều vòng mất công và tốn thời gian.

8. Giấy khám sức khỏe: Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định. Bạn có thể đến một số địa chỉ khám sức khỏe dưới đây:

- Bệnh viện Phổi Trung Ương: 463 Hoàng Hoa Thám, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội

- Hanoi Family Medical Practice: 198 I Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

- Bệnh viện Tràng An: 59 Ngõ Thông Phong, Văn Chương, Đống Đa, Hà Nội

- Bệnh viện Bảo Sơn: 52 Nguyễn Chí Thanh, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

- Bệnh viện Hồng Ngọc: 55 phố Yên Ninh, Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội

Lê phí khám dao động từ 1,2 triệu ~ 2 triệu đồng (tùy trường hợp và thời điểm)

9. Giấy xác nhận nghề nghiệp và thu nhập người bảo trợ: Khi chuẩn bị loại giấy tờ này, cần chú ý về đặc thù nghề nghiệp và mức lương phù hợp, tránh tình trạng tài chính không ổn định và thu nhập thấp sẽ ảnh hưởng bất lợi đến hồ sơ.

NHỮNG CHÚ Ý ĐẶC BIỆT

     - Khi nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, học sinh cần phải nộp đầy đủ các giấy tờ liên quan đến trường THPT mà bạn theo học và cung cấp thông tin liên quan đến trung tâm tư vấn du học (nếu có) và cả giáo viên dạy tiếng Hàn của mình. Ví dụ như: tên trường, địa chỉ, người phụ trách văn thư, số điện thoại…; thông tin về giáo viên dạy tiếng Hàn (họ tên, địa chỉ học tiếng ở đâu, lịch học, học phí, thời gian theo học được bao nhiêu tháng, số điện thoại giáo viên…)

     Những thông tin này cần phải cung cấp chính xác bởi Đại sứ quán sẽ trực tiếp xác minh các loại giấy tờ như học bạ, bằng tốt nghiệp…Nếu không thể xác thực, Đại sứ quán sẽ xác minh thông qua vòng phỏng vấn.

     - Tuyệt đối không nộp giấy tờ giả: Trường hợp du học sinh nộp giấy tờ giả và bị phát hiện thì chắc chắn sẽ bị từ chối cấp visa. Đặc biệt, Đại sứ quán Hàn Quốc cũng sẽ lưu toàn bộ thông tin cá nhân của những người liên quan để lưu ý khi cấp các loại visa khác. Do đó hầu như bạn sẽ không bao giờ có cơ hội đặt chân sang Hàn lần nào nữa. Vì thế, bạn tuyệt đối không được làm giấy tờ giả.

       Bên cạnh đó, bạn cũng nên chọn lựa trung tâm tư vấn du học uy tín, có kinh nghiệm tư vấn du học Hàn Quốc để tránh những rủi ro không đáng có khi xử lý hồ sơ. Đồng thời, các đơn vị này cũng sẽ hỗ trợ tốt nhất cho học sinh từ bước chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ du học.

       Nếu bạn đã đủ điều kiện du học Hàn Quốc thì việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước vô cùng quan trọng, bộ hồ sơ sẽ quyết định bạn có thể đi du học Hàn Quốc được không. Vì vậy, bất kỳ bạn nào có dự định đi du học Hàn Quốc luôn phải chuẩn bị thật tốt mọi giấy tờ.

     Hy vọng bài chia sẻ của INTRASE sẽ đem đến thông tin hữu ích cho những ai đang có dự định đi du học Hàn. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!