Bạn cần lên một kế hoạch rất là cụ thể, điều này không chỉ giúp ích rất lớn trong quá trình làm hồ sơ mà ngay cả khi bạn đã sang Canada thì kế hoạch vẫn luôn là người bạn đồng hành cùng với bạn trong suốt quãng thời gian du học của mình.
Bạn dự định du học tiếng, du học đại học chính quy hay học lên cao học?
Mục tiêu du học của bạn là gì ? Bạn muốn học để trở thành phiên dịch viên hay làm việc tại Canada hoặc học trở về nước gây dựng sự nghiệp?
Canada là quốc gia song ngữ. Điều đó có nghĩa bạn được quyền lựa chọn học bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, hoặc cả 2 ngôn ngữ cùng lúc, tùy vào chương trình học. Đây cũng là lý do bạn cần tìm hiểu yêu cầu khóa học trực tiếp trên website từng trường ngay từ bước đầu tiên
Tùy theo ngôn ngữ bạn chọn là tiếng Anh hay tiếng Pháp, bạn phải vượt qua các bài kiểm tra ngôn ngữ tương ứng. Các bài kiểm tra tiếng Anh được trường đại học Canada chấp nhận gồm IELTS, C1 Advanced, TOEFL. Một số trường có thể chấp nhận cả CAEL hay CanTEST. Đối với tiếng Pháp, các bài kiểm tra bạn có thể phải trải qua là DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan.
Nếu như bạn định đi du học ngành nào đó thì nên chọn ngành mình đã có kiến thức nền hoặc chí ít tìm hiểu rất kĩ về ngành mình định du học. Điều này sẽ giúp cho các bạn hoà đồng nhanh hơn với cuộc sống tại Canada cũng như tiếp cận dễ dàng hơn với giáo trình bằng 1 thứ tiếng khác.
Bạn nên tìm hiểu trước về trường Canada trước khi quyết định lựa chọn. Đừng để học rồi mới biết trường này không tốt, không phù hợp. Điều này gây ra tâm lý chán nản và làm lãng phí tiền của, thời gian, công sức. Bên cạnh đó, lời khuyên là bạn nên tìm hiểu thật kỹ thông tin được đăng tải trên website của nhà trường và lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau:
- Trường Đại học tại Canada nào bạn có thể đáp ứng yêu cầu nhập học về học lực, học phí, điều kiện tài chính, khu vực trường học, chất lượng đào tạo, điều kiện tuyển sinh, quy trình xét tuyển…?
- Du học Canada nên chọn ngành nào là hợp lý với khả năng của bạn?
Tùy trường mà bạn có thể nộp mẫu đơn xin nhập học cùng hồ sơ học tập và các loại giấy tờ trường yêu cầu (chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ, bảng điểm, bằng chứng đóng lệ phí hồ sơ…) trực tiếp trên hệ thống nộp đơn.
Nếu được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance) sau 1 đến 3 tháng, tùy trường và chương trình học. Bạn sẽ có khoảng thời gian để quyết định nhập học tại trường hay không. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi và chờ xác nhận chính thức của trường với các yêu cầu cần thực hiện như đóng phí đặt cọc giữ chỗ (deposit). Đến đây, bạn có thể lên kế hoạch cho bước tiếp theo là xin visa du học Canada.
Các bạn có thể vào website của Lãnh sự quán Canada để lấy đơn xin thị thực nhập cảnh. Bạn cần hoàn thành mẫu đơn này cùng với việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác. Không có mẫu số chung nào rằng bạn cần chuẩn bị chính xác giấy tờ gì vì sẽ còn tùy thuộc vào yêu cầu của từng trường, từng chương trình học cũng như năng lực tài chính của mỗi người, dưới đây liệt kê những thủ tục cơ bản nhất:
- Đơn xin thị thực nhập cảnh
- Hộ chiếu: 1 bản chính và giữ lại 1 bản sao
- Hình: HSSV sẽ được chụp hình kỹ thuật số tạị nơi nộp hồ sơ hoặc upload hình trực tuyến (nếu nộp hồ sơ online)
- Thư mời nhập học của trường. Lưu ý trong thư chấp thuận phải có địa chỉ cư trú của sinh viên tại Việt Nam
- Bảng điểm
- Thư giải trình kế hoạch học tập
- Chứng minh tài chính của người bảo trợ: giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng, thư chứng minh việc làm nêu rõ mức lương, hay giấy phép kinh doanh và biên lai nộp thuế, giấy xác nhận tài sản, hình chụp cơ sở kinh doanh, nhà cho thuê, đất vườn… Để giúp tinh giản các thủ tục chứng minh tài chính, bạn có thể nộp hồ sơ theo chương trình visa không chứng minh tài chính SDS
Trường hợp học sinh dưới 18 hoặc 19 tuổi tùy theo tỉnh bang cần có thêm giấy giám hộ của người giám hộ ở Canada. Đây là tờ khai có công chứng hoặc chứng nhận chữ ký của chính quyền địa phương do cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp ký chấp nhận trao quyền giám hộ cho người bảo lãnh tại Canada. Tờ khai phải nêu rõ họ tên người giám hộ ở Canada và người này thực hiện nhiệm vụ thay thế cha mẹ học sinh sinh viên trong các trường hợp khẩn cấp như cấp cứu hoặc cần sự can thiệp đột xuất. Tờ khai này bạn có thể lấy trên website của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Sau khi đã hoàn thành mẫu đơn xin thị thực và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thủ tục cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tuyến cho Phòng Tiếp nhận Hồ sơ và Thị thực Nhập cảnh.
Để thành công xin visa du học tại Canada, bạn cần đáp ứng những điều sau:
- Đã được tiêm phòng đầy đủ. AstraZeneca/COVISHIELD, Bharat Biotech Covaxin, v.v. là một số loại vắc-xin được chấp nhận
- Trường bạn sắp theo học là một Designated Learning Institution (DLI)
- Chứng minh tài chính có đủ tiền để chi trả: học phí, chi phí sinh hoạt, đi lại cho bản thân. Làm visa du học Canada theo diện CES, SDS vốn không cần làm giấy tờ chứng minh tài chính như diện thông thường. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải chuẩn bị Chứng chỉ Đầu tư Đảm bảo (GIC) của các ngân hàng cho du học sinh Canada trị giá $10,000 CAD và đóng học phí toàn bộ 1 năm học đầu tiên.
- Lý lịch của bạn trong sạch và không có tiền án tiền sự
- Xuất trình giấy khám sức khỏe chứng nhận bạn có sức khỏe tốt để theo học tại Canada
- Tất cả các tiêu chí trên đều cần được chứng minh bởi giấy tờ/ bằng cấp hợp lệ và còn hiệu lực, được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.
Ngoài ra, bạn cũng cần thanh toán lệ phí xin visa du học Canada đầy đủ. Hai loại phí bạn cần phải nộp để xin visa du học Canada là phí xử lý đơn đăng ký và phí sinh trắc học.
Du học sinh có thời gian học tại Canada dự kiến trên 6 tháng bắt buộc phải khám sức khoẻ. Bộ hồ sơ hướng dẫn khám sức khỏe sẽ được gửi đến bạn khi đơn xin thị thực nhập cảnh của bạn tạm thời được chấp thuận. Thông thường Lãnh sự quán sẽ thông báo qua email nên các bạn lưu ý kiểm tra email thường xuyên.
Sau khi có kết quả khám sức khoẻ, bạn sẽ được Lãnh sự quán cấp visa nhập cảnh Canada và gửi về địa chỉ được ghi trong đơn xin visa kèm theo hộ chiếu du học sinh. Sau khi có visa du học Canada, các bạn có thể chuẩn bị hành trang đến xứ sở lá phong bao gồm các vật dụng và kiến thức đời sống du học cần thiết cũng như đặt vé máy bay và lên đường du học.
Sau khi có thư mời nhập học và visa du học Canada, bạn vẫn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ nữa xin giấy phép du học (Study Permit) tại sân bay Canada.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu
- Thư mời nhập học của trường tại Canada (LOA)
- Hóa đơn học phí
- Thư chấp nhận của đại sứ quán Canada
- Hồ sơ dịch thuật
- Hồ sơ chứng minh tài chính khác
Với các bước nộp đơn và nguồn thông tin chính xác, tin cậy trên đây, bạn có thể tham khảo để tự nộp hồ sơ du học Canada. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý thực tế có thể phát sinh những vấn đề ngoài các hướng dẫn nêu trên:
- Chọn ngành, lộ trình học không phù hợp nên không thuyết phục được cán bộ lãnh sự về tính hợp lý
- Không có kế hoạch học tập hoặc có kế hoạch nhưng trình bày không rõ ràng, thiếu logic
- Sơ xuất thiếu giấy tờ, điền đơn không đúng hoặc không chính xác
- Không biết chứng minh tài chính bằng nguồn nào, chuẩn bị giấy tờ ra sao
- Không nắm rõ tình trạng chỗ học, deadline hồ sơ
- Không biết cách giải trình trong trường hợp có Gap year
- Hồ sơ sắp xếp không khoa học, gây mất thiện cảm
Nhiều vấn đề khác có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị du học xuất phát từ trình độ ngoại ngữ, học lực, sở thích, khả năng tài chính, nguồn thu nhập khác nhau của mỗi người và từng gia đình. Bất cứ sai sót nào dù nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ của bạn bị trường từ chối cấp thư mời nhập học, Lãnh sự quán từ chối cấp visa du học Canada.