Bước 1: Tư vấn về chương trình tham gia đơn hàng thuộc các ngành nghề
Người lao động có nhu cầu đi làm việc ở nước ngoài cần đến trực tiếp Công ty gặp Bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc cán bộ tư vấn INTRASE. Tại đây, cán bộ tư vấn sẽ trao đổi để nắm rõ nguyện vọng của người lao động, đồng thời đưa ra những thông tin tư vấn về thị trường và đơn hàng phù hợp.
Bước 2 : Đăng kí khám sức khỏe
Đây là điều kiện quan trọng trong việc xét duyệt hồ sơ đăng ký tham gia chương trình. Ứng viên nếu đạt điều kiện sơ tuyển sẽ được INTRASE đưa đến bệnh viện được chỉ định để khám sức khỏe tổng quát.
Bước 3: Làm thủ tục khai form thông tin chọn đơn hàng mà các bạn cảm thấy phù hợp và mong muốn.
Sau khi đã xác nhận đủ điều kiện sức khỏe để tham gia đơn hàng, ứng viên cần hoàn thiện các giấy tờ còn lại (tất cả ứng viên sẽ được nhân viên công ty hướng dẫn chi tiết).
Bước 4: Nhập học và đào tạo trước thi tuyển phỏng vấn
Các bạn sẽ được giáo viên INTRASE đào tạo trực tiếp tại trung tâm. Tại đây bạn sẽ học tác phong, cách chào hỏi bằng tiếng Nhật khi phỏng vấn và một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Bên cạnh đó, học viên sẽ được Trung tâm hướng dẫn làm các bài test liên quan đến phỏng vấn hay các bài thực hành liên quan đến ngành nghề mà bạn đăng kí thi tuyển. Hãy nghiêm túc tham gia để đạt được thành tích tốt nhất nhé!
Bước 5: Phỏng vấn
Trong quá trình thi tuyển đơn hàng, bạn sẽ phải trải qua các bài thi IQ, toán, khéo tay, thể lực… Sau đó sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng (là người Nhật), có phiên dịch đi cùng nên các bạn yên tâm nhé.
Quá trình tuyển dụng và kiểm tra tay nghề được đảm bảo với sự giám sát của các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và trình độ cao. Từ kết quả của các bài thi và quá trình trả lời phỏng vấn, tác phong, thái độ và tinh thần cầu thị của các bạn, doanh nghiệp Nhật Bản sẽ đánh giá và lựa chọn những người phù hợp với công việc cho doanh nghiệp của họ.
Thi tuyển phỏng vấn và có kết quả ngay sau khi phỏng vấn các bạn nhé.
Bước 6: Hoàn thành và nộp các hồ sơ yêu cầu
Chúc mừng bạn đã vượt qua vòng phỏng vấn và được tiếp nhận đến làm việc tại Nhật Bản. Ngay sau khi được thông báo kết quả trúng tuyển bạn sẽ được nhận bộ hồ sơ để về địa phương hoàn thiện các thủ tục hành chính.
Bạn có 7 ngày để làm hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu và chuẩn bị tài chính sau trúng tuyển ( Đợt1)
Lưu ý:
– Nộp đầy đủ, đúng hạn các loại thủ tục: hồ sơ, hộ chiếu, các khoản tài chính, (một số đơn hàng yêu cầu cả Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và Giấy xác nhận nhân sự hay xác nhận thân nhân) … theo thông báo của công ty.
– Khám sức khỏe tổng thể nếu chưa khám hoặc hết hạn (Công ty tổ chức đưa ứng viên đi khám).
– Kế hoạch nộp thủ tục và đào tạo được Công ty thông báo chi tiết trong bản “Thông báo trúng tuyển”.
Bước 7: Đào tạo sau trúng tuyển
Các bạn sẽ được Trung tâm đào tạo từ 4- 6 tháng. Tùy vào đơn hàng mà thời gian đào tạo có thể kéo dài khác nhau.
INTRASE sẽ đào tạo sâu về ngoại ngữ và chuyên môn tay nghề để đáp ứng công việc sau khi đến làm việc tại Nhật Bản. Ngoài ra, trong thời gian học tại đây, bạn sẽ được học văn hóa Nhật Bản và trải nghiệm môi trường sống, học tập chuẩn Nhật, từ đó sẽ sớm hòa nhập với cuộc sống và công việc tại đất nước mới cũng như nhằm hỗ trợ các bạn sau này làm việc và sinh sống tại Nhật Bản.
Bước 8: Xin tư cách lưu trú và visa
Trong quá trình đào tạo, INTRASE cũng sẽ tiến hành ký hợp đồng với TTS và thực hiện các thủ tục xin tư cách lưu trú tại Nhật. Sau khi đã có tư cách lưu trú, công ty sẽ xin visa cho học viên, vì vậy các bạn sẽ không cần quá lo lắng về vấn đề này.
Song song khi có kết quả COE, các bạn sẽ hoàn thiện tài chính còn lại. Intrase cam kết không phát sinh bất kì chi phí gì trong quá trình đăng kí.
Bước 09: Hoàn thiện thủ tục xuất cảnh
Đối với người lao động sau khi đã có tư cách lưu trú, công ty sẽ hướng dẫn các bạn hoàn thiện các giấy tờ còn lại để xuất cảnh.
– Khám lại sức khỏe tổng thể
– Ký kết các giấy tờ cần thiết.
– Hoàn thành nghĩa vụ tài chính, gửi tiền ngân hàng (nếu có).
– Gặp mặt và tập trung nghe hướng dẫn (có thể yêu cầu cả người nhà).
– Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay.
Trước khi bay sang Nhật Bản làm việc, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục, căn dặn các đồ dùng mang theo. Bạn nên tránh các đồ dùng, thực phẩm, thuốc men,… không có trong danh mục được đưa lên máy bay sang Nhật nhé.
Bước 10: Đón và tiễn lao động ra sân bay sang Nhật Bản
Học viên sẽ tập trung tại Văn phòng INTRASE đại diện ở Hà Nội và được Cán bộ Tuyển sinh INTRASE hướng dẫn thủ tục xuất cảnh sang Nhật Bản làm việc.
Bước 11: Làm việc tại Nhật Bản
Sau khi sang đến Nhật Bản, bạn sẽ học 1 tháng tại Nghiệp đoàn Nhật Bản và sau đó về công ty Nhật Bản làm việc. Tại đây, Nghiệp đoàn sẽ cử cán bộ hỗ trợ người lao động để nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc và sinh sống tại Nhật. Bên cạnh đó, công ty tiếp nhận sẽ giúp các bạn nắm bắt công việc mới, trang bị những kiến thức về máy móc, thiết bị và an toàn khi làm việc.
Người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động đã ký. Trong thời gian làm việc ở nước ngoài, nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần hỗ trợ, người lao động cần liên hệ với Văn phòng đại diện của Công ty hoặc thông báo về cho cán bộ của Công ty để hỗ trợ giải quyết. Tại Nhật Bản, văn phòng đại diện của INTRASE nằm tại địa chỉ Chiba – Aichi – Osaka luôn sẵn sàng giúp đỡ và giải quyết những vấn đề thắc mắc của thực tập sinh và người lao động.
Bước 12: Trở về nước và thanh lý hợp đồng
Sau khi kết thúc hợp đồng về nước, thực tập sinh cần đến công ty làm thủ tục thanh lý hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày về đến Việt Nam. Người lao động có thể tiếp tục đăng ký đi làm việc ở nước ngoài tại nơi làm việc cũ, hoặc đăng ký theo các đơn hàng mới, hoặc chuyển sang thị trường khác nếu có nguyện vọng.