1. Tác phong
Cúi chào
Khi bạn bước vào phòng phỏng vấn, hãy nở nụ cười rạng rỡ và cúi chào nhẹ nhàng. Lời chào đầu tiên bằng tiếng Nhật sẽ là: “はじめまして” (Hajimemashite) – “Rất vui được gặp bạn” hay “Rất hân hạnh được làm quen với bạn”. Đây là một trong những kinh nghiệm phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản mà bạn cần biết.
Người Nhật quan niệm cúi chào là một nét đẹp văn hóa thể hiện sự tôn trọng và lịch thiệp. Kèm theo lời chào, hãy cúi chào theo phong cách “hirajow” (cúi chào trang trọng) thể hiện sự tôn trọng tối đa đối với nhà tuyển dụng. Góc cúi chào lý tưởng trong trường hợp này là 45 độ.
Ngoại hình
- Trang phục: Lựa chọn trang phục lịch sự, gọn gàng, phù hợp với môi trường văn phòng. Ưu tiên gam màu trung tính, tránh trang phục lòe loẹt, hở hang hoặc có phụ kiện cầu kỳ. Tại INTRASE, các ứng viên sẽ được phát đồng phục để tham gia phỏng vấn nên bạn không cần lo lắng về vấn đề này.
- Tóc tai: Giữ tóc gọn gàng, màu tóc tự nhiên. Tránh nhuộm tóc màu nổi hoặc tạo kiểu tóc quá cá tính. Nên cột tóc gọn gàng, không xoã tóc.
- Trang điểm: Nên để mặt mộc hoặc trang điểm nhẹ nhàng, tập trung vào sự thanh lịch, tự nhiên. Không nên makeup đậm hay quá loè loẹt.
Thái độ
- Lắng nghe cẩn thận: Ghi chú lại những điểm chính của câu hỏi.
- Trả lời rõ ràng, súc tích, mạch lạc: Tránh lan man, đi vào chi tiết không cần thiết.
- Sử dụng ngôn ngữ phù hợp: Sử dụng kính ngữ tiếng Nhật một cách chính xác, thể hiện sự tôn trọng đối với người đối diện.
- Thể hiện sự khiêm tốn: Tránh khoe khoang về bản thân, đề cao tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Thể hiện sự trung thực: Trả lời câu hỏi một cách trung thực, tránh nói dối.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Đến phỏng vấn đúng giờ, mang theo đầy đủ hồ sơ cần thiết.
2. Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật
Sau khi đã cúi chào nhà tuyển dụng, các bạn ứng viên sẽ được yêu cầu giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật. Đây là một trong những bước quan trọng nhất trong một buổi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản. Khi giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn đi Nhật, hãy ghi nhớ những bí quyết sau để tạo ấn tượng khó phai:
- Nhìn thẳng vào mắt nhà tuyển dụng với ánh mắt chân thành, thể hiện sự tự tin và tôn trọng. Mở đầu bằng nụ cười rạng rỡ và lời chào “はじめまして” (Hajimemashite) – “Rất vui được gặp bạn”. Người Nhật luôn đánh giá rất cao những người cẩn thận trong công việc, thật thà và luôn luôn biết lắng nghe, vì vậy bạn nên thể hiện mình có những đức tính đó, không lúng túng sợ sệt, mất tự tin.
- Giới thiệu thông tin cơ bản:
+ Nêu rõ họ tên đầy đủ bằng tiếng Nhật: “わたしは NGUYEN NGOC LINH です” (Watashi wa NGUYEN NGOC LINH desu) – “Tôi tên là NGUYỄN NGỌC LINH”.
+ Giới thiệu tuổi tác: “23歳です” (Nijuuhsan sai desu) – “Tôi 23 tuổi”.
+ Chia sẻ quê quán và tình trạng gia đình một cách ngắn gọn: “ハノイからきました。家族は5人です。” (Ha Noi kara kimashita. Kazoku wa gonin desu.) – “Tôi đến từ Hà Nội. Gia đình tôi có 5 người.”
+ Giới thiệu sở thích, kỹ năng hoặc thành tích liên quan đến công việc ứng tuyển, đặc biệt là thế mạnh bản thân.
+ Nhấn mạnh mong muốn học hỏi và phát triển tại Nhật Bản. Khẳng định tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
+ Khi giới thiệu xong thì cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn. Sau đó, cúi chào lịch sự để thể hiện sự tôn trọng.
Lưu ý: Tham khảo học kỹ những câu tiếng Nhật liên quan đến nội dung giới thiệu và hãy thực hành luyện tập thực nhiều nhé.
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển. Giao tiếp cởi mở, thân thiện và tạo bầu không khí thoải mái.
3. Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn và hướng dẫn cách trả lời
Trong một buổi phỏng vấn XKLĐ Nhật Bản, nhà tuyển dụng sẽ đặt ra cho bạn một số câu hỏi. Những câu hỏi này không khó để trả lời nhưng bạn cần chuẩn bị cho mình câu trả lời thông minh để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Đây cũng là một trong những kinh nghiệm phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản không phải ai cũng biết!
Vì sao bạn muốn làm việc tại Nhật Bản/Mục đích đi Nhật của bạn là gì?
- Học hỏi văn hoá và cách làm việc hiệu quả của người Nhật: Hãy nhấn mạnh mong muốn được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và đề cao tinh thần đồng đội của người Nhật Bản.
- Nâng cao trình độ tiếng Nhật: Thể hiện sự quan tâm đến ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản, đồng thời cam kết nỗ lực học tập để giao tiếp hiệu quả trong công việc và cuộc sống.
- Phát triển kỹ năng và mở rộng cơ hội nghề nghiệp: Nhấn mạnh mong muốn được học hỏi những kỹ năng mới, trau dồi kinh nghiệm và nâng cao giá trị bản thân trong môi trường quốc tế.
- Hỗ trợ gia đình: Nêu lên trách nhiệm và mong muốn đóng góp thu nhập để cải thiện cuộc sống gia đình.
Bạn hãy giới thiệu về thế mạnh của bản thân của mình?
Đây là một trong những câu rất phổ biến trong một buổi phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản.
- Chọn lọc 1-2 điểm yếu phù hợp:
- Nêu những điểm yếu ít ảnh hưởng đến công việc, ví dụ: “Tôi đôi khi hơi thiếu tự tin khi thuyết trình trước đám đông, nhưng tôi đang rèn luyện để cải thiện khả năng giao tiếp của mình.“
- Sau khi chia sẻ điểm yếu, hãy thể hiện quyết tâm khắc phục, ví dụ: “Tôi nhận thức được điểm yếu này và đang nỗ lực cải thiện bằng cách tham gia các khóa học và luyện tập thường xuyên.“
- Thể hiện thái độ cầu tiến để khẳng định tinh thần cố gắng, không ngại khó khăn.
- Tránh phủ nhận điểm yếu. Việc thừa nhận bản thân có điểm yếu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng chân thành và cởi mở với nhà tuyển dụng.
Bạn có biết gì về Nhật Bản hay bạn thích điều gì nhất ở Nhật Bản ?
Để trả lời câu hỏi này, bạn có thể nêu lên những ấn tượng thu hút bạn từ các chương trình truyền hình, sách báo hay internet về văn hoá, cảnh đẹp và con người Nhật Bản. Kinh nghiêm phỏng vấn xuất khẩu lao động dành cho bạn đó là bạn nên có sự tìm hiểu kỹ càng về văn hoá Nhật Bản để có câu trả lời đúng và ấn tượng.
Trong thời gian làm việc bạn không được về Việt Nam thăm gia đình, bạn có chấp nhận không?
Quyết định đi Nhật Bản đã được bạn cân nhắc kỹ lưỡng cùng gia đình. Việc không về nước trong 3 năm thực tập là điều bình thường. Tuy nhiên, hãy chủ động đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để giải đáp thắc mắc, ví dụ như chính sách hỗ trợ khi có vấn đề gia đình nghiêm trọng.
Thể hiện sự chủ động tìm hiểu thông tin sẽ giúp bạn đánh giá độ tin cậy của công ty và đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Tại sao bạn lại lựa chọn công việc này và chia sẻ công việc của bạn trong quá khứ và hiện tại nếu có ?
Thể hiện sự hiểu biết về đơn hàng và cam kết gắn bó lâu dài với công việc sẽ là kinh nghiệm phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản nếu bạn được đặt câu hỏi như trên.
Hiện tại bạn có người thân hay bạn bè ở Nhật không?
Nếu bạn không có người thân hay bạn bè đang sinh sống tại Nhật thì cứ chia sẻ không có. Nếu có người thân ở Nhật, hãy cung cấp thêm thông tin: Mối quan hệ, công việc hiện tại, nơi sinh sống.
Ước mơ của bạn và mục tiêu gần nhất của bạn là gì?
- Nhấn mạnh mục tiêu nghề nghiệp và định hướng tương lai: “Sau khi về nước, tôi dự định sẽ đầu tư một phần tiền lương vào các khóa học nâng cao chuyên môn để trau dồi kỹ năng và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực [lĩnh vực bạn quan tâm].”
- Liên kết kế hoạch tài chính với giá trị bản thân: Thay vì chỉ nói “lo cho gia đình”, hãy chia sẻ cụ thể hơn về cách bạn sử dụng tiền để hỗ trợ gia đình và thể hiện trách nhiệm của bản thân. Ví dụ: “Tôi mong muốn sử dụng một phần tiền lương để hỗ trợ cha mẹ trang trải chi phí sinh hoạt và đầu tư vào giáo dục cho con cái, góp phần xây dựng một tương lai vững vàng cho gia đình.”
Nếu công ty có nhiều việc bạn có chấp nhận làm thêm giờ không?
Nếu bạn được hỏi câu hỏi này thì kinh nghiệm phỏng vấn xuất khẩu lao động Nhật Bản dành cho bạn đó là hãy thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng làm thêm giờ. Trên thực tế, đa số người lao động Việt Nam làm việc tại các xí nghiệp Nhật Bản đều mong muốn được tăng ca thường xuyên để tăng thu nhập cho bản thân. Ngoài ra, lương làm thêm giờ cũng sẽ được tính cao hơn lương cơ bản.
Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?
Với câu hỏi này, hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn rất quan tâm đến công việc, điều kiện làm việc cũng như những thông tin khác về đơn hàng. Ví dụ:
- Hỏi về văn hóa công ty, môi trường làm việc và chế độ đãi ngộ dành cho lao động Việt Nam.
- Thể hiện sự am hiểu về ngành nghề và vị trí ứng tuyển, thể hiện mong muốn đóng góp cho công ty.
- Chi tiết công việc hàng ngày, yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm; Chế độ lương thưởng, bảo hiểm và các khoản phụ cấp; Nơi ăn ở, sinh hoạt và các quy định về y tế tại Nhật Bản; Quy trình làm việc và hỗ trợ sau khi sang Nhật Bản.
- Thể hiện mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân trong môi trường làm việc mới. Biểu lộ sự quyết tâm và cam kết hoàn thành tốt công việc được giao.
Lưu ý:
- Nên chuẩn bị sẵn một số câu hỏi cụ thể để thể hiện sự quan tâm và chu đáo.
- Tránh hỏi những câu hỏi đã được trả lời trong buổi phỏng vấn hoặc những câu hỏi mang tính cá nhân.
- Thể hiện thái độ lịch sự, tự tin và chuyên nghiệp khi đặt câu hỏi.
Trên đây là tất cả những kinh nghiệm mà INTRASE muốn chia sẻ cho các bạn để bạn có thể thực hiện giấc mơ sang Nhật làm việc của mình .
Xin chúc các bạn thành công!