Một cuộc hẹn phỏng vấn của công ty Nhật Bản qua Skype là trường hợp rất phổ biến tại Việt Nam vì họ không có thời gian sang Việt Nam hoặc muốn tiết kiệm chi phí, thời gian. Để cuộc phỏng vấn diễn ra thuận lợi thì bạn nên chú ý những điều sau đây.
Vị trí đặt camera khi phỏng vấn công ty Nhật Bản qua Skype
Nên đặt camera ngang tầm mắt sẽ tạo cảm giác ngang bằng với người đối diện, cuộc nói chuyện sẽ tự nhiên hơn. Bạn sẽ cảm giác thoải mái hơn khi đặt camera ngang tầm mắt, bởi sẽ không phải cúi người quá thấp khi nói chuyện hay lại ngẩng đầu quá cao, tạo cảm giác không tôn trọng đối phương.
Cách cầm điện thoại: Nên cố định điện thoại để tránh điện thoại bị rung, không ổn định bằng cách đặt cố định trên bàn, nếu cầm tay thì cần cố định 2 khủy tay một cách chắc chắn.
Ánh sáng: Khi quay tránh ngồi ngược sáng, nên ngồi sao cho ánh sáng chiếu xiên từ trên xuống.
Âm thanh: Chọn nơi yên tĩnh khi phỏng vấn qua Skype. Không ngồi tại nơi có nhiều tiếng ồn như gần đường, gần công trường. Nên chú ý máy quạt, các tiếng ồn xung quanh, bởi sẽ làm giảm chất lượng buổi phỏng vấn của bạn đi rất nhiều.
Tác phong: Tự nhiên nói chứ không nên nhìn tài liệu hay CV, chú ý mỉm cười để khuôn mặt tươi sáng.
Nên chuẩn bị sẵn câu hỏi khi phỏng vấn công ty Nhật Bản qua Skype
Bạn nên chuẩn bị sẵn một số câu hỏi. Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc sắp tới. Đây là một số câu hỏi thích hợp để hỏi trong cuộc phỏng vấn:
- Một ngày bình thường của một người ở vị trí này như thế nào?
- Bạn cần báo cáo công việc cho ai?
- Các công việc chính là gì?
- Bạn cần phải có kỹ năng gì để làm tốt công việc?
- Bạn phải liên lạc với ai để có thể biết được thông tin sau phỏng vấn?
Hãy đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng một cách khéo léo nhất
Lưu ý rằng, bạn có thể hỏi đa phần các câu hỏi liên quan đến công việc, tổ chức, bạn nên tránh hỏi những câu hỏi liên quan đến tiền lương hay thưởng. Người Nhật sẽ coi là tự phụ, thô lỗ. Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự khi bạn đặt câu hỏi.
Đi phỏng vấn công ty Nhật Bản qua Skype mặc gì?
Vẻ bề ngoài, đặc biệt là trang phục sẽ nói bạn là một người như thế nào. Người Nhật không quá khắt khe với trang phục, nhưng tham gia một sự kiện quan trọng như phỏng vấn thì bạn nên có sự chuẩn bị cho phù hợp với hoàn cảnh.
Đối với nam giới
- Tóc được cắt gọn, không nhuộm.
- Nên mặc áo sơ mi, áo trắng là tốt nhất. Nếu không thì nên chọn áo có màu tối như xám, đen, xanh lam,...
- Cà vạt có hoặc không, nếu có thì nên chọn loại một màu hoặc kẻ sọc. Không dùng màu quá sáng như màu đỏ.
- Quần áo nên được ủi phẳng, đeo đồng hồ nếu có.
- Giày nên chọn màu nâu hoặc đen, phù hợp với màu thắt lưng, không nên chọn tất cùng màu với quần áo.
- Không để râu, nếu để thì nên cắt gọn gàng, không đeo quá nhiều phụ kiện màu mè, không mang khuyên tai,...
Đối với phụ nữ
- Không nên xõa tóc, nên buộc tóc gọn gàng.
- Không trang điểm quá đậm hay xịt nước hoa nồng nặc.
- Móng tay không quá dài, tốt nhất không nên sơn móng tay.
- Nên mặc áo sơ mi, nếu mặc váy thì chiều dài váy đến đầu gối.
- Không mang ví dù nhỏ hay lớn, hãy mang một cặp tài liệu.
- Mang giày đơn giản. Nếu mang giày cao gót phải từ 3 đến 5cm.
Hãy mang trang phục lịch sự khi phỏng vấn
Tác phong phỏng vấn công ty Nhật Bản qua Skype
- Không đến muộn: Việc đến muộn có thể khiến bạn bị loại khỏi cuộc phỏng vấn. Ở Nhật, bạn đến sớm hơn 10 phút tức là đúng giờ, đến đúng giờ được coi là muộn hoặc bình thường. Vì vậy, đừng đến muộn khi tham gia phỏng vấn.
- Tắt điện thoại: Nếu đang diễn ra phỏng vấn mà có tiếng rung hay chuông điện thoại sẽ gây mất tập trung. Nhà tuyển dụng đánh giá rất thấp những ứng viên thiếu ý thức. Vì vậy bạn nên tắt điện thoại hoặc để chế độ máy bay.
- Khi vào phòng: gõ cửa 2 lần chứ không phải 3 lần. Giới thiệu tên, chào hỏi ngắn gọn, giọng điệu rõ ràng và nhớ cúi chào người phỏng vấn. Luôn giữ khuôn mặt tươi sáng và luôn nở nụ cười tự nhiên. Sau khi được mời ngồi mới tiến về phía ghế ngồi.
- Khi kết thúc phỏng vấn: Đứng và cúi đầu 45 độ, cảm ơn người phỏng vấn của bạn, trả ghế về vị trí ban đầu, cúi đầu lần nữa khi đứng gần cửa, đóng cửa lại sau khi ra ngoài.
Chúc bạn may mắn khi tham gia phỏng vấn xin việc làm tại Nhật Bản qua Skype.