Hướng dẫn thủ tục chi tiết làm hộ chiếu online mới nhất

Hộ chiếu hay Passport là giấy tờ quen thuộc được nhắc đến khi đi nước ngoài. Tại Việt Nam, hộ chiếu được cấp cho công dân sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Hiện nay, người dân đã có thể làm hộ chiếu online ngay trên dịch vụ công mà không phải mất thời gian xếp hàng chờ đợi, nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trong bài viết dưới đây INTRASE sẽ hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online đơn giản nhất để các bạn có thể thực hiện được.

1. Làm hộ chiếu tại nhà được không ?

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, từ ngày 01/06/2022 chính thức triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu (passport) online  trên toàn quốc. Không chỉ giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi cấp hộ chiếu, mà hình thức làm hộ chiếu trực tuyến này còn là bước phát triển vượt bậc trong nỗ lực chuyển đổi số để đơn giản hóa thủ tục hành chính của Nhà nước.

2. Đối tượng được làm hộ chiếu online?

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:  

 – Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị sử dụng;

 – Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia

 – Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Khi có kết quả, hộ chiếu sẽ được gửi về tại địa chỉ mà bạn đã đăng ký

3. Lợi ích khi làm hộ chiếu online

- Việc ứng dụng rộng rãi hình thức làm hộ chiếu online không chỉ giúp Nhà Nước dễ quản lý thông tin hộ chiếu của từng đối tượng, mà hơn cả cách làm này còn mang đến rất nhiều lợi ích cho người dân đó là:

- Bạn không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt

- Bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet

- Bạn dễ dàng tra cứu hộ chiếu online 

- Cách làm hộ chiếu online dễ dàng và không tiêu tốn quá nhiều thời gian của bạn. Quan trọng bạn cần biết cách làm chính xác và cụ thể

 4.  Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu online

- 02 ảnh chân dung

Lưu ý:

+ Phông nền trắng (trắng tinh nhé, chứ xám xám là không được đâu)

+ Kích thước ảnh 4 x 6

+ Không đeo kính.

+ Đối với nam thì không đeo các loại khuyên nhé (khuyên tai, khuyên mũi, khuyên môi …)

+ Trang phục lịch sự (các bạn nữ không mặc áo hai dây hay các trang phục mát mẻ nhé)

+ Vén tóc sao cho lộ rõ hai vành tai, lộ rõ lông mày.

+ Ảnh phải rõ nét, không bể hạt.

+ Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, đừng chụp hình mà mặt nhỏ quá nhé.

+ Cười mỉm thôi đừng cười thấy răng nhé.

+ Không nên tự chụp selfie, nên ra tiệm chụp lấy file cho đẹp và tuyệt đối không chụp lại hình thẻ đã in ra nhé.

+ Ảnh chụp không quá 6 tháng.

+ Độ phân giải tối thiểu 300dpi tương ứng kích thước ảnh 1200 x 1800 pixel.

+ Định dạng file ảnh là JPEG 2000

 - Giấy tờ liên quan theo xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

- Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Lưu ý:

+ Căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị sử dụng:

+ Hình 02 mặt của CCCD (CMND 12 số) nên đạt các yêu cầu sau để tránh lỗi khi nộp hồ sơ : Chụp gần và rõ nét thông tin; Xoay ngang hình để cán bộ dễ đọc khi xử lý hồ sơ.

 - Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Lưu ý chung:  Ảnh chụp, Bản chụp phải là ảnh định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng  < 4MB

4. Hướng dẫn Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online mới nhất

4.1 Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn 

https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia

Bước 3: Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia

Bước 4: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”

Bước 5: Chọn dịch vụ công thực hiện

Người dân tại ô tìm kiếm trên phải màn hình nhập cụm từ “Hộ chiếu”. Sau đó chọn mục “Tìm kiếm”

Bước 6: Chọn cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với dịch vụ thực hiện

Người dân chọn bộ thủ tục tương ứng với nhu cầu:

- Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi): Công dân cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai;

- Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh): Công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.

Bước 7: Chọn Mục “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 9: Nộp hồ trực tuyến

Người dân tại Mục "hồ sơ trực tuyến" thực hiện cập nhật và tải lên các ảnh, thông tin tương ứng

Lưu ý: 

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu tại Mục "Tiếp nhận hồ sơ đăng ký" theo 02 cách sau:

- Nhận trực tiếp;

- Nhận qua bưu chính

Đối với thông tin về hồ sơ dung lượng tải lên không được quá 6MB/1 tệp tin

Bước 10: Nộp hồ sơ

4.2 Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu qua đường dẫn

https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Tại trang chủ nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”

Bước 3: Điền tờ khai 

Bước 4: Nộp tờ khai

Người dân chọn nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai

Lưu ý: Khi nhận mã số tờ khai người dân phải đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ và cung cấp mã số tờ khai.

4. Lệ phí cấp hộ chiếu

Số thứ tự 1 Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

5. Thời gian làm hộ chiếu online:

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

6. Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Để việc làm hộ chiếu online nhanh chóng và dễ dàng hơn, khi trước khi tiến hành, bạn cần bỏ túi những lưu ý quan trọng sau đây:

- Điều kiện bắt buộc để khai cấp hộ chiếu online là bạn phải đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an (theo hướng dẫn bên trên) và đặc biệt, theo kinh nghiệm làm passport online của nhiều người, bạn nên sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.

- Làm hộ chiếu online mới chỉ được áp dụng với các đối tượng làm hộ chiếu phổ thông không gắn chíp

- Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi và người thành niên được cấp hộ chiếu chung trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm sẽ không được làm hộ chiếu online

- Hiện chưa áp dụng gia hạn hộ chiếu online

 Hi vọng với những thông tin mà INTRASE chia sẻ trên sẽ giúp cho các bạn thuận tiện trong việc đăng kí làm hộ chiếu online. Chúc các bạn thành công.