Tiêu chuẩn vàng 5S – Công cụ gặt hái thành công của người Nhật Bản

5S là gì?

5S là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc của người Nhật Bản. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật gồm: Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc), và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

5S được áp dụng lần đầu tiên ở công ty Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở các công ty Nhật Bản. Sau đó được phổ biến sang nhiều nước khác

1.     Seiri (整理 Sàng lọc) – Không giữ những thứ không cần đến

Seiri hay Sàng lọc có nghĩa là phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự. Đây chính là bước đầu tiên (S1) doanh nghiệp cần làm trong thực hành 5S. Nội dung chính của S1 là phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán đi hoặc tái sử dụng.

- Sàng lọc, xác định tần suất sử dụng các dụng cụ (thường xuyên, thỉnh thoảng,…)

- Không giữ những thứ không cần đến.

- Liệt kê từng chi tiết, nguyên nhân.

- Quyết định những phương án hành động hiệu quả.

- Lên kế hoạch và triển khai.

Sàng lọc– Không giữ những thứ không cần đến

2.     Seiton (整頓 Sắp xếp) – Gọn gàng tầm nhìn, ngăn nắp công việc

Sau bước đầu tiền là S1, thì công việc tiếp theo là tổ chức, sắp xếp các vật dụng còn lại một cách hiệu quả theo tiêu chí sau:

- Dễ tìm

- Dễ thấy

- Dễ lấy

- Dễ trả lại

Sắp xếp– Gọn gàng tầm nhìn, ngăn nắp công việc

3.     Seiso (清掃 Sạch sẽ)

Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể và tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng và khu làm việc.

- Vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc.

- Kiểm tra vệ sinh máy móc, thiết bị.

- Xem việc vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc là niềm tự hào.

S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác của máy móc thiết bị (do ảnh hưởng của bụi bẩn)

4.     Seiketsu (清潔 Săn sóc)

Phương pháp này có thể hiểu được là: luôn luôn kiểm tra, duy trì tiêu chuẩn 3S trên về sự sạch sẽ, ngăn nắp.

- Duy trì tiêu chuẩn sạch sẽ

- Duy trì sự ngắn nắp

Bằng việc phát triển S4 (Seiketsu), các hoạt động 3S sẽ được cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt ra

5.     Shitsuke (躾 Sẵn sàng)

Đây được xem như là tiếu chuẩn khá khó khăn bởi công ty, hay tổ chức phải làm cho nhân viên của mình sẵn sàng tuân thủ các quy định đưa ra.

Nghĩa là rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người trong thực hiện 5S.

Luôn Sẵn sàng trong thực hiện 5S

Hiện nay, 5S đang được xem như một nếp văn hóa của trung tâm đào tao Nhật Ngữ INTRASE. Giúp cán bộ nhân viên và học viên của INTRASE giảm thiểu các hoạt động không gia tăng giá trị, cung cấp cho công ty một môi trường làm việc với tinh thần cải tiến liên tục, cải thiện tình trạng, chất lượng và an toàn trong lao động.

Xem thêm về:

Giáo dục đạo đức cho học sinh tại Nhật Bản

Những kiến thức cơ bản để đối phó với động đất